AZ Tools
An inventory, procurement, and task-management platform built from scratch — powering industrial supply operations across multiple warehouses.
de Resolución
Empleado
Conversión
Estatus
The challenge.
AZ Tools operates industrial supply across multiple warehouses, with thousands of SKUs, hundreds of weekly requisitions, and a workflow split across roles: warehouse, procurement, accounting, and admin. The legacy stack was a patchwork of spreadsheets and disconnected tools — slow, error-prone, and impossible to audit.
The team needed a single platform that could absorb the entire operational flow — receiving, stocking, requesting, approving, ordering, and reconciling — while giving each role only what they needed to see.
The approach.
We rebuilt the operational stack from scratch on Next.js with a Node API and PostgreSQL. The frontend prioritizes data-density without overwhelming — clean tables, role-scoped sidebars, and progressive disclosure of advanced features.
Real-time stock updates, status-driven workflows, and a metrics dashboard help operators stay ahead of bottlenecks. Audit trails track every status transition.
Stack
- Next.js
- React
- TypeScript
- TailwindCSS
- Recharts
- Node.js
- PostgreSQL
- Docker
Highlights.
Multi-warehouse stock
Real-time inventory across locations with transfers, reservations, and reconciliation flows.
Requisition workflow
5-stage approval pipeline (Pendiente → En Revisión → Procesada → Parcial → Completa) with color-coded badges and audit trails.
Purchase orders
Suppliers, line items, expected delivery, invoice matching, partial receipts — everything organized in one place.
Operational metrics
Dashboards for resolution time, tasks per employee, conversion rate, and time between statuses. Recharts under the hood.
Role-scoped access
Warehouse, procurement, accounting, and admin each see a tailored interface with only the data and actions they need.
Catálogos & clients
Centralized catalog management for SKUs, suppliers, and customer organizations with versioning and search.
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Plataforma de inventario, compras y gestión de tareas construida desde cero — operando suministro industrial en múltiples almacenes.
El reto.
AZ Tools opera suministro industrial con miles de SKUs, cientos de requisiciones semanales y un flujo compartido entre almacén, compras, contabilidad y administración. El stack anterior era un mosaico de hojas de cálculo y herramientas desconectadas — lento, propenso a errores e imposible de auditar.
El equipo necesitaba una sola plataforma que absorbiera todo el flujo operativo — recepción, almacenado, requisición, aprobación, orden de compra y reconciliación — mostrando a cada rol solo lo que necesita ver.
El enfoque.
Reconstruimos el stack operativo desde cero en Next.js con un API en Node y PostgreSQL. El frontend prioriza densidad de datos sin saturar — tablas limpias, sidebars por rol y revelación progresiva de funciones avanzadas.
Actualizaciones de stock en tiempo real, workflows dirigidos por estado y un dashboard de métricas para anticipar cuellos de botella. Cada cambio de estado queda auditado.
Stack
- Next.js
- React
- TypeScript
- TailwindCSS
- Recharts
- Node.js
- PostgreSQL
- Docker
Highlights.
Stock multi-almacén
Inventario en tiempo real entre ubicaciones con transferencias, reservas y reconciliación.
Flujo de requisiciones
Pipeline de 5 etapas (Pendiente → En Revisión → Procesada → Parcial → Completa) con badges de color y auditoría completa.
Órdenes de compra
Proveedores, partidas, entrega esperada, conciliación de facturas, recepciones parciales — todo organizado en un solo lugar.
Métricas operativas
Dashboards de tiempo de resolución, tareas por empleado, tasa de conversión y tiempo entre estatus. Recharts por debajo.
Acceso por rol
Almacén, compras, contabilidad y admin ven una interfaz adaptada con solo los datos y acciones que necesitan.
Catálogos y clientes
Gestión centralizada de SKUs, proveedores y organizaciones cliente con versionado y búsqueda.
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